《STARTUP》開會的意義

我對會議的看法先寫:

會議,最主要功能是「溝通」。有溝通必要才開會,且與會的人就是「需要跟其他夥伴溝通」者,而不是「要開會了所以來開會」,來開會是為了你自己工作更便利,而不是來看其他人有沒有來開,更不是來陪我或陪誰。

開會是否晚上開或白天開,不是重點,以前也是一周一次晚上開會,現在是兩周一次,我覺得還好;白天或晚上開會各有優缺點,白天是時間充裕,精神較好,也較悠閒; 晚上開會是,不會佔到早上工作的時間,二來可以早點開完,不會拖。

何時開會不是重點,會議應該討論的,是效率;有時在白天開會要花掉4個多小時,晚上開2小時就解決,哪個比較有效率?

我後來想想,在會議上弄文件或合約是不對的,太浪費時間;應該是平常就要弄起來,有問題平常問,而不是等到會議上問。

那專案部會議就固定報告進度即可,有要跨部門溝通的人參加就好,沒參與到又有相關連的部分,就轉告結論,這樣最省時間。

其實,我個人不是很在乎誰有沒有來開會,而是「案子有沒有執行完畢」,「執行的結果成效如何」,就算誰誰誰沒有早走,場場都出席,從早上7點到晚上10點都開會,但該負責的進度落後,有什麼用呢?

能理解嗎?工作不是會議怎麼開,是案子如何執行。

誰來開會或不來開會,我不CARE,能掌控整個進度就好。 能自己獨立完成議題又不會出包,不來開會都無所謂。大家的工作量都不小,但又要好好過生活,所以請好好善用時間,開一次會花掉的交通時間,可以打好一份合約或寫好一段程式,因此沒事要多喝水,不是沒事就來開會。

我不會用來不來開會來打考績的,請放心(我認為打考績是種比較笨的管理方式)。其實我或john要參加會議的原因,是有時一點點小地方,你們可能會需要諮詢我們的意見,我們在場你們就能迅速過關,繼續下去。

寫以上這麼多,就是不管任何夥伴,我都希望你們可以更自在的來開會,若覺得會議內容已無相關,就可自由離開;當然若是執行面的主角,你們就閃不掉的,而且需要協助有問題的一方解決問題,我就不會讓你先離開。

大概如此吧

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